Medya takip raporu nasıl oluşturulur?
Medya takip raporu, seçtiğiniz dönem ve filtrelerdeki eşleşmelerin PDF, Excel veya Word dosyası olarak derlenmesidir. Süreç üç adımdır: kapsamı belirlersiniz (dönem, anahtar kelimeler, mecralar, önem derecesi), formatı seçersiniz ve iş kuyruğa alınır. Büyük raporlar arka planda üretilir; hazır olduğunda bildirim gelir. Formatın seçimi kullanım amacına bağlıdır: PDF sunum için, Excel veri üzerinde çalışmak için, Word ise düzenlenip yeniden yazılacak raporlar için uygundur.
Hangi format ne zaman?
| Format | Ne için uygun |
|---|---|
| Yönetime sunum, müşteriye teslim, arşiv — biçim sabit kalır | |
| Excel | Sayılarla çalışma, kendi grafiklerinizi kurma, başka sisteme aktarma |
| Word | Üzerine yorum yazılacak, düzenlenip yeniden biçimlendirilecek raporlar |
Raporun kapsamını belirleyen filtreler
- Tarih aralığı — ön ayarlar ya da özel aralık
- Anahtar kelimeler — proje, grup veya tek tek kelime bazında
- Mecralar — yalnız belirli kaynaklardan
- İlgililik — yalnız yapay zekânın ilgili bulduğu içerikler
- Önem derecesi — belirli bir eşiğin üstündekiler
- Duygu — yalnız olumsuz içeriklerden oluşan bir kriz raporu gibi
Rapor kendi sınırını yazar
Bir rapor, hangi filtrelerle üretildiğini söylemediği sürece okuyucusunu yanıltır. "Bu ay 340 haber çıktı" cümlesi, yalnız üç mecradan sayıldığı bilinmeden değerlendirilemez.
Bu yüzden üretilen her rapor kendi künyesini taşır: dönem, uygulanan filtreler ve kapsam dışında kalanlar. Plan tavanı nedeniyle kırpılan bir rapor bunu açıkça yazar; sessizce kısaltılmış bir liste, tam liste sanılır.
Ekran raporları ile dosya raporları
İki ayrı şey vardır ve ikisi de gereklidir. Ekrandaki raporlar günlük iş içindir: dönem seçilir, dağılımlar ve kartlar anında güncellenir, bir sayıya tıklayınca o sayıyı oluşturan içeriklere gidilir.
Dosya raporları ise dışarı çıkacak çıktı içindir. İkisinin de aynı kaynaktan üretilmesi önemlidir; ekranla dosyanın farklı sayılar göstermesi, raporun tamamını tartışmalı hâle getirir.
Sık sorulan sorular
Toplu rapor üretimi hangi planda?
PDF/Excel/Word dosya üretimi Business planına özeldir. Ekran üzerindeki raporlar, dönemsel özetler ve e-posta bültenleri tüm ücretli planlarda bulunur.
Rapor kaç satır içerebilir?
Plan bazında bir satır tavanı vardır. Tavana takılan raporlar kırpıldığını açıkça belirtir; daha dar bir dönem ya da daha net bir filtre seçmek doğru çözümdür.
Rapor otomatik olarak düzenli gönderilebilir mi?
Dönemsel özet e-postaları düzenli olarak gider ve ekrandaki raporla aynı kaynaktan üretilir. Dosya raporları talep üzerine üretilir.
İlgili rehberler
Markanızı bugün izlemeye başlayın
Web, basın, TV/canlı yayın ve sosyal medyayı tek panelde takip edin. 15 gün ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez.